Minto piramidi

İş hayatında iletişimin açık ve etkili olması gerekir. İnsanlar meşguldür ve uzun metin duvarlarını okumaya veya en sonunda önemli bilgilerin paylaşıldığı uzun sunumları dinlemeye vakitleri yoktur.

İletişiminize yukarıdan aşağıya bir yapı kazandırmak ve mesajınızı hızlı ve net bir şekilde iletmek için Minto Piramidi'ni kullanmak pratiklik sağlayabilir. Sonuçla başlayın, ardından temel argümanlar sunun ve son olarak bunları ayrıntılı bilgilerle destekleyin.


Sonuçla başlayın

İzleyicilerinizin dikkatini erkenden yakalayın ve onlara öncelikle ana çıkarımı, mesajı, öneriyi veya basitçe sonucunuzu söyleyin. Bu, bize öğretilen iletişim biçiminin tam tersi olabilir ancak özellikle yazılı olarak ve sınırlı zamanı veya dikkati olan izleyicilerle daha etkilidir.
Bu ilkeye BLUF - "alt çizgi ön planda" da denir. 

 Önemli noktaları belirtin

Ana çıkarım zaten iletilmişken, bunu temel argümanlarla veya ana noktalarla desteklemenin zamanı geldi. Bunlar yine de oldukça kısa olmalıdır. Bunları ana noktalarınızın özetleri olarak yazın. Bu bölüm, sonucunuzun veya önerinizin ardındaki "neden"i açıklamalıdır.

Ayrıntılı bilgi içeren destek noktaları

Ana noktalarınızı hala inandırıcı kılmanız gerekebilir. Bunu, onları destekleyen daha ayrıntılı bilgiler vererek yapın: gerçekler, kanıtlar, sayılar, sonuçlar. İsterseniz gerçekten ayrıntılara girebileceğiniz kısım burasıdır. İnsanlar ne kadar meşgulse bu kısmı atlama olasılıkları da o kadar yüksek oluyor ama bazen sonucun kabul edilmesi veya eyleme geçirilmesi için bu gerekli olabiliyor.Bazen, temel argümanlarınız sonucunuzu haklı çıkarmak için yeterliyse ve dinleyicilerinizin bunları yeterince iyi anlayacağını biliyorsanız, ayrıntılı bilgileri atlamak isteyebilirsiniz.

Örnek

Böyle bir aracın pratikte nasıl göründüğünü görmek her zaman en iyisidir. Bir çalışmayı yeni tamamlamış ve sonuçlarını tavsiyeleriyle birlikte meslektaşlarıyla paylaşmak isteyen bir araştırmacının örneğine bakalım.
Minto Pyramid aracını kullanarak ekibinize nasıl mesaj yazabilirsiniz:



Gördüğünüz gibi, baştan itibaren çok net bir öneri veriliyor. Temel bulgularla açıklanıyor ve bunlar ayrıntılı veriler, kanıtlar ve sonuçlarla destekleniyor. Bu şekilde, izleyiciler en önemli bilgileri hemen ilk önce alıyor. Ayrıntıları yalnızca isterlerse tüketmeleri gerekiyor, ana noktaya ulaşmak için değil.

Kaynak : Barbara Minto'nun 'Minto Piramidi Etkisi'

Linkedin post

22.11.2024